Kompiuterinės programos

  
 

 

Verslo operacijų programa APSKAITA-MD


Programos paskirtis
Trumpas pristatymas. Vaizdo klipas
Mūsų Taikomoji verslo operacijų programa Apskaita-MD sukurta palengvinti, automatizuoti įvairių verslo užduočių atlikimą. Šios užduotys yra įvairios: prekinės operacijos (tame skaičiuje kompiuterinio kasos aparato (toliau KKA) valdymas, susietas su VMI saugos moduliu AM-1, parduodant prekes), piniginės operacijos, prekių užsakymo procesas, tarpusavio atsiskaitymų terminų sekimas ir pan. Ši Programa yra nuolat tobulinama, remiantis mūsų ilgamete veiklos patirtimi.
Jos paskirtis: registruoti įvairias pirkimo – pardavimo, apmokėjimo už prekes operacijas, išrašyti sąskaitas, generuoti įvairias ataskaitas ir t.t.



tai kompiuterinė mažos - vidutinės įmonės darbą palengvinanti programa. Gali būti prekybos ar paslaugas teikianti įmonė. Šios programos pagalba, įmonė buhalterinių dokumentų apskaitą organizuoja taip, kad ši apskaita optimizuotų ir efektyvintų visą veiklą.



Šioje programoje laikome visus daugiau kaip 7metų senumo duomenis (detalių pardavimų yra apie virš 300 tūkst. eilučių) ir esame tinkle sujungę 4 kompiuterius, našumo tikrai pakanka.




programos Apskaita-MD galimybės-funkcijos:


• Pirkimai (pajamavimai, remiantis užsakymais, pirkimų lapo atspausdinimas atsakomybei)
Vaizdo klipas



• Pardavimai išrašant PVM sąskaitas-faktūras
Faktūros struktūra. Vaizdo klipas
Faktūros rašymas pagal kvitą. Vaizdo klipas
Pavediminės PVM-sąskaitos faktūros rašymas. Vaizdo klipas



• Pardavimai per KKA Fiskalinį bloką, dirbantį su VMI saugos moduliu AM-1. (atsiskaitant grynais, bankine kortele ar grąžinant anksčiau pirktas prekes).
Pardavimo per KKA fiskalą Vaizdo klipas



• Nuostolių forminimas, nurodant jų priežastį.



• Komercinių pasiūlymų ruošimas, lokaliuose duomenyse koreguojant nuolaidą-antkainį.





• Sąskaitų apmokėjimui rašymas – jų perkėlimas į KKA fiskalinį bloką, ar į PVM sąskaitą - faktūrą.

• Apmokėjimai (išorinio failo, atitinkančio banko pavedimų reikalavimus, suformavimas)

• Ataskaitos finansinės: pirkimų (ISAF failo formavimas), Pardavimų (ISAF failo formavimas), pelno, apyvartos lyginamieji grafikai už periodą.







• Kliento atsiskaitymo - skolos būsenos indikacija šiai dienai



• Įsipareigojimų sekimas ir jų vykdymas (visada matoma visų įsipareigojimų suma tiek visų klientų, tiek vieno kliento). Atskiros formos Tiekėjams ir Pirkėjams. Įsipareigojimai tiekėjams. Vaizdo klipas

• Limito automatiškas sekimas – klientų formoje įrašius limito dydį, išrašant pavedimines sąskaitas pagal sutartį, bus perspėjama, apie nurodyto limito viršinimą (atsiras pranešimas ir sąskaitos šriftas pataps raudonas – pardavėjo nuožiūra bus galima tęsti sąskaitos rašymą).







• Suderinimo aktai su pirkėjais – tiekėjais, jų fiksacija dėl laikotarpio gylio.
Vaizdo klipas







• Ataskaitos prekinės: prekinio sandėlio ataskaitos savikaina, materialinė ataskaita realiu laiku.





• Ataskaitos prekinės: ataskaita apie konkretaus tiekėjo prekių likutį savikaina nustatytai datai.

• Revizijos: jų lapų atsispausdinimas, inventorizacijos metu rastų prekių įkėlimas - įstatymas į sandėlį vietoje esančių ir likučių perskaičiavimas.

• Neatitikimų-persidengimų aktai pirkimo formoje.

• Prekių kainų automatinis skaičiavimas, įvedant pirkimą ar prekės savikainą prekių lentelėje, nuolaidų taikymas, priklausomai nuo kliento lentelėje suteiktos nuolaidos.







• Prekės aprašymas. Pažymėtų prekių įvairūs kainų maketai (įvairaus dydžio, su kainomis, be kainų, su papildoma valiuta, be papildomos valiutos, sugeneruojant barkodą ar be barkodo ir kt).

• Prekių barkodo įvedimas – visos operacijos, įrašant barkodą su barkodų skaitytuvu.

• Realių prekių kainininkų ruošimas, jų eksportavimas į Exel lentelę. Datos nustatymas, nuo kurios datos operacijų žymėti, kad prekė reali – kad patektų į kainininką.

• Prekių eksponavimo, laikymo vietos, jų numeravimas, aprašymas.







• Prekių užsakymai, atsižvelgiant į statistiką – rekomenduojame kas savaitę atsinaujinti statistiką (vieno mygtuko paspaudimu) – vedant prekės užsakymą, Programa sufleruoja rekomenduokamą kiekį, tiekėją, mažiausią pirkimo kainą, paskutinę pirkimo kainą ir jos tiekėją, remiantis pardavimo statistika. Užsakymo formavimas. Vaizdo klipas

• Kelialapių automatinis rašymas pagal kliento adresą (pagal kliento adresą ir įmonės adresą įrašo maršrutus) ir pirkimo sąskaitas bei kelialapų perskaičiavimas, nurašant kuro kiekius pagal įvestą kuro naudojimo normą.



• Programos prieiga pagal pareigybes. Suprogramuoti prieigos vaidmenys (Vadovo, Kasininko ir kt.), pagal šiuos vaidmenis yra matomi - ribojami meniu skirsniai.




Detalesnis programos Apskaita-MD aprašymas:
(Pilną aprašymą galima gauti mūsų įmonėje - rekvizitai nurodyti pradiniame tinklapyje).




Kitos programos


Sutarčių programa
Ši programa skirta smulkioms, vidutinėms įmonėms, servisams, taip pat ir kitoms kurios yra išvystę platesnę veiklą su sutartiniais klientais. Tai greita ir patogi sutarčių rašymo (pagal iš anksto pasiruoštus sutarčių šablonus - ruošinius) saugojimo, terminų monitoringo programa. Kiekvieno kliento sutartys saugomos duomenų bazėje. Šios programos pagalba stebimas sutarčių galiojimo terminas pagal nustatytą dienų skaičių. Tai ypač aktualu paslaugas teikiančioms, nuoma užsiimančioms ir kitoms įmonėms, kurios turi daug sutarčių su savo klientais. Stebimos tik aktualios sutartys. Jei sutartis dar galioja, bet jos terminas eina į pabaigą, tai, paleidžiant Programą, ji užrašoma raudona spalva.







Parašius sutartį (tai padaroma keleto mygtukų paspaudimu), ją galime eksportuoti tiek į MS Word dokumentą (rtf failas), tiek į pdf failą.

Čia galite parsisiųsti pilną Sutarčių programos aprašymą Word dokumento formate.

Trumpas pristatymas.

Naujo kliento ir sutarties jam rašymo pavyzdys




"VERTININIMAS - MD"


tai automobilių vertės vertinimo kompiuterinė programa. Ji leidžia visapusiškai įvertinti automobilio vertę ir jo būklę, bei atspausdinti tai atspindinčias ataskaitas, reikalingas įvairioms institucijoms: draudimo bendrovėms, muitinei, mokesčių inspekcijai,... Kiekvieno automobilio spausdintos ataskaitos lieka atmintyje. Ši programa turi kaupiamąją patirtį – sukaupus pakankamai didelį skaičių automobilių, naujo automobilio pagrindinius duomenis galima vesti automatiškai (jeigu tokios markės automobilis jau buvo vertintas).Pagal paskirtį, „Vertinimas-MD“ sudaryta iš kelių pagrindinių dalių:



1) Pagrindiniai duomenys. Pagrindiniai vertinamo automobilio duomenys.

2) Kalkuliacija remontui.

3) Rinkos vertės nustatymas.

4) Likutinės vertės nustatymas.

5) Spausdinimo ataskaitos.

6) Darbuotojų sąrašo modulis – darbuotojų sąrašas su visais jų duomenimis ir nuotraukomis.

7) Klientų duomenys.

8) Finansinės operacijos.

9) Sąskaitos už atliktas vertinimo paslaugas rašymas ir spausdinimas.

10) Pastovūs duomenys.

Šios programos dalys veikia neatsiejamai - visumoje.










Detalesnis Vertinimo programos dalių aprašymas:
1.Pagrindiniai duomenys. Šioje programos dalyje surašomi pagrindiniai duomenys apie automobilį: markė, kėbulo Nr, spalva, vidutinė rinkos vertė, savininkas, suma už vertinimą ir kt. Šioje dalyje galima pasinaudoti patirtimi (archyvu). Tai yra, jei jau yra suvesti tos pačios markės kito automobilio duomenys, galima juos nusikopijuoti ir atgaminti naujai rašomam automobiliui.

2. Kalkuliacija remontui. Šioje dalyje suskaičiuojami defektuojamo automobilio remonto kaštai. Sukurtas kodas leidžia automatiškai pildyti šią sritį: jei parašoma detalė ir pažymima, kad reikės jos remonto – sukuriami 4 sudėtingumo lygių remonto darbai ir juos atitinkantys dažymo darbai. Keliant detalę į aktą – automatiškai keliami ir atitinkami darbai. Surašius visus duomenis apie remontuojamas detale ir darbus – juos galima koreguoti įvairiose formose – galima koreguoti tiek detalių kainą ir valiutą bei jos dydį, tiek darbų atlikimo laiką ir įkainį už valandą. Visi duomenys, kurie leidžiasi koreguojami – gali būti ir šalinami.

3. Rinkos vertės nustatymas. Šioje vertinimo programos dalyje, atsižvelgiant į automobilio papildomos įrangos, padangų bei viso automobilio būklę, nustatoma rinkos vertė litais. Darbo principas panašus kaip ir skaičiuojant remonto kaštus: susirašome pastovius duomenis (visą galimą papildomą įrangą ir visas galimas padangas) ir juos keliame į vertinimo aktą.

4. Likutinės vertės nustatymas. Šią dalį atspindi pagrindinės vertinimo aktų formos dalis – sugadintos dalys. Čia, pirmiausia susiformuojamos visos galimo kėbulo tipo dalys, o po to jos vienu mygtuko paspaudimu perkeliamos į rašomą aktą. Perkėlus į aktą, nustatomas kiekvienos dalies sugadinimo laipsnis.

5. Spausdinimo ataskaitos. Šioje dalyje pirmiausia susiformuojame norimas ataskaitas pagal tai, kokiai įstaigai jos reikalingos, po to keliame jas į aktą ir nustatome spausdinimo tvarką, bei ataskaitos puslapių skaičių. Puslapių skaičius nustatomas ne automatiškai, nes dažnai į ataskaitą reikia įterpti kitus, ne su šia programa, susijusius dokumentus. Peržiūrėjus spausdinimui parengtas ataskaitas, jas galima atsispausdinti arba eksportuoti į kitas „MS Office“ programas (jei jos yra dirbamame kompiuteryje).

6. Darbuotojų sąrašo modulis. Šios programos dalies formose registruojami duomenys apie darbuotojus: asmens kodas, pareigos, ir kt., kurie dalyvauja beveik visose, anksčiau paminėtose programos dalyse.

7. Klientų sritis. Čia registruojami nauji klientai arba ieškoma informacijos apie esamus bei koreguojami jų duomenys. Suradus esamą klientą arba suvedus naują – vienu mygtuko paspaudimu galima įkelti šį klientą į rašomą aktą. Klientai suskirstyti į tipus. Kiekvienas klientas gali turėti kelias (ar keliolika) atsiskaitomųjų sąskaitų įvairiuose bankuose.

8. Finansinės operacijos. Šioje dalyje rašomi kasos pajamų orderiai (kol kas) priimant pinigus iš klientų už vertinimo darbus. Parašius sąskaitą faktūrą už vertinimo darbus, galima iš karto rašyti kasos pajamų orderį – sąskaitos duomenys bus perkelti į orderį.

9. Sąskaitos už atliktas vertinimo paslaugas rašymas ir spausdinimas. Šioje dalyje rašomos ir spausdinamos sąskaitos klientams už atliktus vertinimo darbus. Ši programos dalis taip pat leidžia sekti klientų skolą už neapmokėtus automobilio vertinimo aktus. Rašant sąskaitą pakanka tik išrinkti klientą – automatiškai bus rodomi visi aktai, kurie buvo išrašyti šiam klientui ir skola už neapmokėtus aktus. Tekstinę sąskaitos detaliosios dalies eilutę galima koreguoti – tai leidžia parašyti sąskaitą nebūtinai tik už vertinimo paslaugas.

10. Pastovūs duomenys. Čia galima pakoreguoti ir suvesti pastovius duomenis: mokesčių dydžius, apmokėjimo būdus, padangų gamintojų pavadinimus, jų dydžius, automobilio tipus, klientų tipus, automobilių detales bei darbus, nusidėvėjimo grupes, apgadinimo laipsnius ir koeficientus, aktuose vartojamas sąvokas, valiutų pavadinimus ir dydžius ir kt.




Naudingos nuorodos
Įvairių simbolių kodų lentelė